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1. Politikerklärung
Bomkey verpflichtet sich, die Privatsphäre und Vertraulichkeit personenbezogener Daten über seine Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und andere identifizierbare Personen zu schützen.Richtlinien und Maßnahmen unterstützen diese Verpflichtung zum Schutz personenbezogener DatenJeder Mitarbeiter trägt die persönliche Verantwortung für die Einhaltung dieser Richtlinie bei der Erfüllung seiner Aufgaben bei Bomkey.
2. Geltungsbereich
Diese Richtlinie legt den Mindeststandard fest und richtet alle Bomkey-Mitarbeiter und -Agenten an, auch wenn das lokale Recht weniger restriktiv ist.Zusätzliche Richtlinien und Verfahren werden gegebenenfalls entwickelt, um den lokalen gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen gerecht zu werdenZusätzliche Richtlinien und Praktiken können strengere oder spezifischere Datenschutz- und Schutzstandards vorsehen als in dieser Richtlinie festgelegt.
3. Einzelheiten der Richtlinien
3.1 Bomkey respektiert die Privatsphäre seiner Mitarbeiter und Dritter wie Kunden, Geschäftspartner, Anbieter, Dienstleister, Lieferanten,Bisherige Mitarbeiter und Bewerber und erkennt die Notwendigkeit eines angemessenen Schutzes und der Verwaltung personenbezogener Daten anBomkey orientiert sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten an folgenden Grundsätzen:
- Hinweis
- Auswahl
- Rechenschaftspflicht für Weiterübertragungen
- Sicherheit
- Datenintegrität und Zweckbeschränkung
- Zugriff
- Rechtsmittel, Vollstreckung und Haftung
3.2 Hinweis: Bei der direkten Erhebung personenbezogener Daten von Einzelpersonen bemüht sich Bomkey, klare und angemessene Hinweise zu geben:
- Zwecke, für die sie Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verwendet,
- Arten von Dritten, denen Bomkey diese Informationen offenlegen darf, die keine Agenten sind, und
- Möglichkeiten und Möglichkeiten, falls vorhanden, bietet Bomkey Einzelpersonen zur Begrenzung der Nutzung und Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten.
3.3 Wahl. Im Allgemeinen bietet Bomkey Einzelpersonen eine Wahl in Bezug auf die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, einschließlich der Möglichkeit, sich für eine weitere Verarbeitung zu entscheiden oderin bestimmten FällenEine ausdrückliche Einwilligung von Personen ist jedoch nicht erforderlich, wenn personenbezogene Daten für:
- Zwecke, die mit dem Zweck vereinbar sind, für den sie ursprünglich erhoben wurden oder für den sie später von der Person genehmigt wurden,
- Zwecke, die für die Durchführung einer Transaktionsbeziehung erforderlich sind,
- Zwecke, die zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind, oder
- Eine Enthüllung an einen Agenten.
3.4 Rechenschaftspflicht für Weiterübermittlungen Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an einen Beauftragten oder einen Verantwortlichen bemüht sich Bomkey, angemessene und angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um:
- die Übermittlung solcher personenbezogenen Daten nur für bestimmte Zwecke und die Einschränkung der Nutzung dieser Informationen durch den Vertreter oder den Datenverantwortlichen für diese spezifizierten Zwecke,
- den Vertreter oder den Verantwortlichen verpflichtet, mindestens das gleiche Maß an Schutz der Privatsphäre zu gewährleisten, wie es in dieser Richtlinie vorgeschrieben ist,
- Unterstützung bei der Gewährleistung, dass der Vertreter oder der Verantwortliche die personenbezogenen Daten wirksam in Übereinstimmung mit seinen Verpflichtungen aus dieser Richtlinie verarbeitet,
- vom Beauftragten oder Datenverantwortlichen verlangen, Bomkey zu benachrichtigen, wenn der Beauftragte oder Datenverantwortliche feststellt, dass er seiner Verpflichtung, das gleiche Schutzniveau zu gewährleisten, wie es in dieser Richtlinie vorgeschrieben ist, nicht mehr nachkommen kann, und
- Nach Benachrichtigung durch den Vertreter oder den Verantwortlichen ergreifen Sie weitere Schritte, um eine nicht autorisierte Verarbeitung zu stoppen und zu beheben.
3.5 Sicherheit. Bomkey ergreift angemessene und angemessene Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen,die Risiken der Verarbeitung und die Art der personenbezogenen Daten angemessen zu berücksichtigen;.
3.6 Datenintegrität und Zweckbeschränkung.Bomkey verarbeitet personenbezogene Daten nur in einer Weise, die mit dem Zweck vereinbar ist, für den sie erhoben wurden, oder die von der Person nachträglich genehmigt wurde.Bomkey ergreift Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten korrekt, zuverlässig, aktuell und für die beabsichtigte Verwendung relevant sind.
3.7 Zugriff Bomkey bietet Einzelpersonen angemessenen Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zum Zwecke der Berichtigung,Änderung oder Löschung dieser Informationen, wenn sie ungenau sind oder in Verletzung der Bomkey-Datenschutzgrundsätze verarbeitet wurden.
3.8 Rechtsmittel, Durchsetzung und Haftung. Verstöße gegen diese Richtlinie durch einen Mitarbeiter oder Auftragnehmer von Bomkey führen zu angemessener Disziplin bis einschließlich Kündigung. Controller or other third party of this Policy or Bomkey’s privacy requirements will result in the exercise of appropriate legal remedies available at law or in equity including termination for material breach of contract.
4. Zweck der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten
Bomkey kann von Zeit zu Zeit bestimmte personenbezogene Daten von oder über Mitarbeiter und Dritte wie Kunden, Geschäftspartner, Anbieter, Dienstleister, Lieferanten,ehemalige Arbeitnehmer und Bewerber, einschließlich Informationen, die auf verschiedenen Medien sowie elektronischen Daten aufgezeichnet sind.
Bomkey wird diese personenbezogenen Daten verwenden, um Kunden, Geschäftspartner,Dienstleistungspartner und Lieferanten mit Informationen und Dienstleistungen und um dem Bomkey-Personal zu helfen, die Bedürfnisse und Interessen dieser Kunden besser zu verstehen, Geschäftspartner, Anbieter, Dienstleistungspartner und Lieferanten.Vermarktung und Verkauf von Produkten und Dienstleistungen, um Produkte/Dienstleistungen zu liefern, gekaufte Produkte/Dienstleistungen in Rechnung zu stellen und laufenden Service und Support zu bieten.Geschäftspartner, Lieferanten, Dienstleistungspartner und Lieferanten, Umfragen auszufüllen, die für Marketing- und Qualitätssicherungszwecke verwendet werden.
Bomkey kann personenbezogene Daten auch an seine Geschäftspartner, Anbieter, Dienstleister und Lieferanten weitergeben, soweit dies zur Unterstützung der Geschäftsanforderungen der Kunden erforderlich ist.Die Lieferanten sind verpflichtet, von Bomkey erhaltenen personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und dürfen sie nicht für andere Zwecke verwenden, als sie ursprünglich beabsichtigt oder später genehmigt oder erlaubt wurden..
Bomkey erhebt auch Personaldaten im Zusammenhang mit der Verwaltung seiner Personalprogramme und -funktionen und zum Zwecke der Kommunikation mit seinen Mitarbeitern.Diese Programme und Funktionen können Ausgleichs- und Leistungsprogramme umfassen, Personalentwicklungsplanung und -überprüfung, Leistungsbeurteilungen, Schulungen, Kosten für Geschäftsreisen und Studiengebühren, Personalausweise,Zugang zu Bomkey-Einrichtungen und Computernetzwerken, Mitarbeiterprofile, interne Mitarbeiterverzeichnisse, Aufbewahrung von Personalunterlagen und sonstige beschäftigungsbezogene Zwecke.Bomkey erhebt und verwendet auch personenbezogene Daten, um Kandidaten für Beschäftigungsmöglichkeiten bei Bomkey zu prüfen.. Human Resources Data may be shared with third party vendors and service providers for the purpose of enabling the vendor or service provider to provide service and/or support to Bomkey in connection with these Human Resources programs and functions. Bomkey wird keine Personaldaten für Zwecke außerhalb der Beschäftigung an Dritte weitergeben.Bomkey verlangt von Dritten, die personenbezogene Daten erhalten, dass sie das gleiche Datenschutzniveau wie in dieser Richtlinie und gemäß den geltenden Rechtsvorschriften anwenden..
5. Verwaltung
5.1 Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Verantwortung für die Einhaltung dieser Richtlinie liegt bei den Leiter der einzelnen Funktionen,Geschäftsbereiche und Abteilungen zusammen mit den einzelnen Arbeitnehmern, die, die personenbezogenen Daten verwenden oder anderweitig verarbeiten. Die Leiter der Geschäftsbereiche, Funktionen und Abteilungen sind in Abstimmung mit der Rechtsabteilung für die Umsetzung weiterer Standards verantwortlich,Richtlinien und Verfahren, die diese Richtlinie unterstützen, und für die Zuweisung der täglichen Verantwortung für den Schutz der Privatsphäre an spezifisches Personal für Durchsetzung und Überwachung.
5.2 Umsetzung: Diese Richtlinie ist dazu gedacht, gegebenenfalls in Verbindung mit ergänzenden Datenschutzrichtlinien für eine Region, ein Land oder ein Ministerium umzusetzen.Diese ergänzenden Datenschutzrichtlinien berücksichtigen die Unterschiede in den Datenschutzanforderungen je nach Gerichtsbarkeit oder Funktion und legen die einzelnen Rollen und Verantwortlichkeiten fest.. Bomkeys Geschäftsbereiche, Funktionen oder Einrichtungen werden ergänzende Datenschutzrichtlinien implementieren, um den geltenden Gesetzen zu entsprechen.
5.3 Auslegung Im Falle eines Konflikts zwischen dieser Richtlinie und einer ergänzenden DatenschutzrichtlinieDiese Richtlinie ersetzt die ergänzende Datenschutzrichtlinie, soweit die ergänzende Datenschutzrichtlinie weniger restriktiv ist.Die örtlichen Datenschutzrichtlinien können strengere Datenschutz- und Datenschutzstandards vorsehen als in dieser Richtlinie festgelegt.Für den Fall, dass ein lokales Datenschutzrecht strengere Datenschutzbestimmungen vorsieht als diese Richtlinie, wird das örtliche Datenschutzrecht in diesem Hoheitsgebiet diese Richtlinie in dem Umfang ersetzen, der zur Einhaltung strengerer örtlicher Gesetze erforderlich ist.
6 Definitionen
"Vertreter" bezeichnet jeden Dritten, der von Bomkey bereitgestellte personenbezogene Daten erhebt und/oder verwendet, um Aufgaben im Auftrag und nach Anweisung von Bomkey auszuführen.
Bomkey ist Bomkey electronic, Inc. und alle seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen weltweit.
"Verantwortlicher" bezeichnet eine Person oder Organisation, die allein oder gemeinsam mit anderen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt.
"Menschenressourcendaten" sind personenbezogene Daten über Bomkeys Mitarbeiter oder potenzielle Mitarbeiter.
Eine Identifizierte oder Identifizierbare Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann,Sie werden insbesondere durch einen Hinweis auf eine Kennnummer oder auf einen oder mehrere Faktoren, die spezifisch für die körperliche, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität.
"Persönliche Daten" sind Informationen oder Daten über eine Identifizierte oder Identifizierbare (siehe Definition oben) Person.Zusammengefasst oder unter Umständen, in denen die Person nicht leicht identifizierbar ist.
"Richtlinie" bezeichnet diese globale Datenschutzerklärung in der geänderten Fassung.
"Verarbeitung" oder "Verarbeitung" bezeichnet jede Operation oder jede Reihe von Operationen, die mit personenbezogenen Daten oder mit Personendaten durchgeführt wird, unabhängig davon, ob sie mit automatisierten Mitteln oder nicht durchgeführt wird, wie z. B. die Erhebung,Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Abfrage, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Bereitstellung,Ausrichtung oder Kombination, Beschränkung, Löschung oder Vernichtung.
7. Referenzen
- Bomkey Verhaltenskodex
- Weltweite Informationssicherheitspolitik
- Datenschutzerklärung bei Bomkey-vip.com
- Zusätzliche lokale und ministerielle Richtlinien, Verfahren und Standards für Datenschutz
8. Anhang
Politikrevisionsgeschichte
- Oktober 2007